コールセンターの仕事って大変ですよね。
特に未経験と言う人は研修の段階での覚えるだけでいっぱいいっぱいなんて人も少なくありません。
そのため、自分がこれからコールセンターでやっていけるのかと不安を感じる人もいるようですね。
この記事では、そんなコールセンターで独り立ちしていくためのコツをご紹介していきます。
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コールセンターで独り立ちできないときの対策
コールセンターでは、よく研修が終わり業務につくことをデビューや着台なんて呼んだりしますが、
この着台に至るまでの研修は、慣れない人にとっては覚えることも多いわ、内容もハードだわで様々な壁に悩む人も多いです。
また、場所によっては着台ができるかどうかなどを判断する着台テストが用意されているところもあったりして、
なかなか独り立ちできないと悩む人も少なくありません。
そこでここからは、コールセンターの仕事で役に立つコツと心構えをご紹介していきます。
まずは力を抜いてリラックス
なかなか独り立ちできないと言う人に共通するのが、プレッシャーを感じやすい性格だと言うことです。
落ち着いてやれば冷静に対処できているのにも関わらず、テストのような周りから試されたりするような場面だと突然いつものペースで出来なくなってしまうなんてこともあると思います。
そのため、一番はなるべく力を抜いてリラックスして取り組むことが大切です。
リラックスの方法は人それぞれですが、
私の場合は「コールセンターなんていくらでも働く場所があるんだから、ここで失敗したら別のところにいこう」と、あえて意識を低く持つことで力を抜いていました。
もちろん、これは私なりのやり方ですので、学生時代に試したリラックス方法などでも構わないので自分なりの力の抜き方を「試してみましょう。
あと、私が人から聞いて良いなと思った方法で「イメージトレーニング」を前日にしておくという方法がありました。
スポーツ選手なんかも取り入れている方法で、本番前にイメージトレーニングをしているかどうかで本番での成果はぜんぜん変わるそうです。
リラックス方法が思いつかないなんて人はぜひ一度試してみましょう。
疑問点はしっかりと聞こう
コールセンターの研修では普段聞き慣れないような用語が出てきたり、覚えることが多かったりで、疑問点がたくさん出てくると思います。
ですが、質問をする申し訳なさなどから、どうしても分かったふりをしてしまいがちですよね。
しかし、分からないことはどんなに細かいことでもしっかりと質問をするようにしましょう。
ほんの小さな疑問でも、疑問を疑問のまま終わらしてしまって、曖昧な知識のまま進んでしまうと、
その後少し突っ込まれた質問をされたときに正しい受け答えができなかったりなんてことにもなりかねません。
質問をすることに少し気が引けたとしても、疑問はなるべく早めに解決してしまいましょう。
自分の弱点を見つけ出そう
コールセンターの業務をこなしていくためには、トーク力があれば良いというわけではありません。
トーク力以外にも座学などで学んだ商品への理解度やマニュアルの遵守をできる力。
正しい言葉使いや、相手の質問を正しく理解する力などの非常に多様なスキルが求められます。
もちろん、すべてを完璧にこなす必要はありませんが、それでも一定水準程度にまではレベルを保たなければなりません。
仕事がうまくできる自信がないと言う方は、まずは具体的に自分に何が足りないのか、何が苦手なのかを洗い出してみてください。
そこを曖昧のままとりあえず練習しても、肝心の部分が克服できずに結局うまくいかないなんてことにもなりかねません。